2.   Участие в конкурсе авторской песни «Наша смена»

2.1 Конкурсантом может стать любой участник фестиваля в возрасте до 17 лет включительно. Участники старше 18 лет могут принять участие в конкурсе только в качестве аккомпаниаторов конкурсантов указанной возрастной группы.
2.2 Для участия необходимо подать заявку в оргкомитет конкурса и пройти предварительное прослушивание. Предварительное прослушивание осуществляет жюри 1 тура. Авторам слов необходимо приложить тексты произведений.

3.    Порядок подачи заявки

3.1 Заявка об участии в конкурсе подается непосредственно во время фестиваля с момента начала работы жюри 1 тура, заполняется в бумажном виде, как и Согласие на обработку персональных данных.
3.2 Предварительная регистрация участников осуществляется путем подачи заявки в онлайн форме с разрешением на обработку и использование персональных данных:
https://forms.yandex.ru/u/663a268a90fa7b4bcac93bdb/
Указываются все участники номера.
3.3 В заявке требуется указать не более двух произведений, с которыми участник намеревается выступить. Суммарная длительность двух любых произведений не должна превышать 8 минут.

    Заявка участника I-го тура конкурсного прослушивания Ильменского фестиваля (все пункты обязательны).
ФИО (перечисляются все участники) ___________________________________
Город_______________________________________________________________
Клуб, руководитель__________________________________________________
Возраст_____________________________________________________________
Номинация (нужное отметить):
           «автор»;
          «исполнитель»;
          «ансамбль» (дуэт, трио, квартет и т.д.)
Исполняемые произведения с указанием авторов слов и музыки:
        1)________________________________________________________________
        2)________________________________________________________________
Контакты (телефон, электронная почта): ________________________________

ФИО законного представителя __________________________________________
Согласие на обработку персональных данных:
ФИО законного представителя ________________________________________
Я, являясь законным представителем субъекта персональных данных, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», по собственной воле и в своих интересах даю свое согласие Благотворительному фонду культурных инициатив Олега Митяева (далее – Фонд), как оператору, на обработку персональных данных субъекта на следующих условиях:
- Согласие дается в целях оформления документов, связанных с участием в конкурсе авторской песни «Наша смена» Всероссийского Ильменского фестиваля авторской песни и участием в Программе Фестиваля, организации связи.
- я даю согласие Фонду производить фото и видеосъемку, безвозмездно использовать и размещать эти фото, видео и информационные материалы, фамилию, имя и отчество во внутренних и внешних коммуникациях, связанных с деятельностью Фонда, а также безвозмездно воспроизводить мои авторские работы (полностью или частично) на корпоративном сайте, на страницах Фонда в социальных сетях и в других проектах без дополнительных согласований. Фотографии, видеоматериалы и авторские работы могут быть скопированы, представлены и сделаны достоянием общественности или адаптированы для использования любыми СМИ и любым способом, в частности в буклетах, видео, в Интернете и т.д.
- я даю согласие Фонду на передачу информации, персональных данных третьим сторонам, в Президентский фонд культурных инициатив и Министерство культуры Челябинской области, для осуществления контроля при реализации проекта «Марафон авторской песни России 2023-2024: всё настоящее – детям».
Настоящее согласие дается на осуществление следующих действий в отношении персональных данных, которые необходимы для достижения вышеуказанных целей, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая без ограничения: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, а также любые иные действий с учетом действующего законодательства РФ.
Перечень персональных данных, передаваемых Фонду на обработку (при наличии): фамилия, имя, отчество законного представителя; фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего, дата рождения несовершеннолетнего; контактный телефон (домашний, мобильный) законного представителя и и несовершеннолетнего; электронная почта законного представителя и несовершеннолетнего; фактический город проживания несовершеннолетнего, перечень исполняемых произведений.
Настоящее согласие распространяется на период с 28.06.2024 и дается до утраты правовых оснований обработки соответствующей информации или документов, содержащих информацию в соответствии с законодательством, после чего персональные данные уничтожаются или обезличиваются.
Согласие может быть отозвано путем направления соответствующего письменного уведомления в адрес Фонда, после чего Фонд обязуется в течение 30 (тридцати) дней уничтожить или обезличить персональные данные.
Дата   «____» июня 2024г.                                     __________________  Подпись
ФИО (без сокращений) ________________________________________________


4. Работа конкурсного жюри и подведение итогов
   
4.1 1 тур. Оформив заявку, участник в порядке очереди выступает перед жюри 1-го тура. Жюри имеет право ограничиться прослушиванием только заявленных произведений или частью произведений. В случае необходимости жюри может попросить исполнить дополнительно незаявленные произведения, не требуя наличия текста. По результатам 1 тура жюри может выбрать только 1 произведение (из исполняемых участником) для участия во 2-ом туре. По итогам выступления в 1 туре жюри выбирает участников 2 тура (конкурсного концерта) на Большой сцене.
4.2 2 тур – проходит на Большой сцене фестиваля.
По итогам 2 тура жюри объявляет лауреатов и дипломантов. Присуждается три звания «Лауреат» и три звания «Дипломант» конкурса «Наша смена» 48 Ильменского фестиваля авторской песни на усмотрение жюри. При условии высокого уровня авторского и исполнительского мастерства участников 2 тура конкурса, жюри имеет право высказать особое мнение и добавить ещё 2 лауреата и 2 дипломанта.
4.3 Лауреаты и дипломанты будут оповещены о результатах 2 тура (необходимости прийти на церемонию награждения) согласно контактам, предоставленным в анкетах в 1 туре не позднее 21 час. 29 июня 2024 г.

5. Награждение

5.1 Награждение лауреатов и дипломантов фестивального конкурса «Наша смена» состоится на Большой сцене фестиваля 30 июня в 11.00. Лауреаты и дипломанты могут принять участие в концерте, который состоится 30 июня после церемонии награждения на Большой сцене.

6. Авторское право и смежные с ними права

 6.1. Ответственность за то, что авторство и авторские права на заявленные в Конкурс «Наша смена» произведения принадлежат именно авторам, указанным в конкурсной заявке, лежит на представителях или доверенных лицах Конкурсантов.
6.2. Ответственность за нарушения авторских и смежных с ними прав третьих лиц на заявленные в Конкурс «Наша смена» произведения лежит на представителях или доверенных лицах Конкурсантов.
6.3. Конкурсанты (либо их доверенные лица исходя из возраста конкурсанта и соразмерности ответственности согласно Законодательству РФ) разрешают запись и копирование произведений, исполняемых в ходе Конкурса, любыми техническими средствами на любые носители.
6.4. Конкурсанты (либо их доверенные лица исходя из возраста конкурсанта и соразмерности ответственности согласно Законодательству РФ) разрешают безвозмездное использование своего изображения (фото, видео) организатору фестиваля.
6.5. Участие в Конкурсе означает автоматическое согласие авторов и исполнителей (либо их доверенные лица исходя из возраста конкурсанта и соразмерности ответственности согласно Законодательству РФ) на возможность публикации организаторами Конкурса конкурсных произведений и их исполнения в неограниченные сроки, любым способом, на любых носителях и без какой-либо оплаты участнику Конкурса.


Руководители конкурса – Марина Дмитриева (г. Тюмень), Наталья Кучер (г. Калининград)